Digitales Belegbuchen
Unser Motto: Beraten statt Buchen!
Die Digitalisierung bietet in der Steuerkanzlei ganz neue Möglichkeiten. Sie soll uns von rein verwaltenden Tätigkeiten befreien und zusätzliche beratende Leistungen erlauben – angefangen von der betriebswirtschaftlichen Beratung bis hin zur Unternehmensberatung. Viele Kanzleiabläufe haben wir bereits digitalisiert, vernetzt und automatisiert. In einem weiteren Schritt möchten wir die neuen Technologien aber auch für die verbesserte Zusammenarbeit mit unseren Mandanten nutzen.
Digitale Buchführung
Beim digitalen Belegbuchen werden die Belege eingescannt, an ein Rechenzentrum übermittelt und von dort aus zur Steuerkanzlei übertragen. Dieser Prozess bringt für beide Seiten enorme Vorteile.
Einfachere Zusammenarbeit: Weniger Abheften, Sichten und Sortieren von Belegen – stattdessen digitaler Belegaustausch.
Qualität und Zeitgewinn: Viele Routineabläufe können in der Buchhaltung dank künstlich intelligenter Verfahren weitgehend automatisiert werden. Dadurch wird Zeit gespart und die Datenqualität erhöht. Doppelerfassungen entfallen, fehleranfällige manuelle Eingaben werden reduziert.
Aktualität und Flexibilität: Der Steuerberater kann überall und jederzeit auf Daten und Belege des Mandanten zugreifen, der Mandant auf Auswertungen und Berichte des Steuerberaters. Daten und Belege sind – dank OCR und Volltexterkennung – zudem leichter auffindbar, wenn sie nicht in Ordnern oder Ablagen schlummern.
Sicherheit: Dokumente und Originalbelege bleiben im Unternehmen. Ein revisionssicheres elektronisches Belegarchiv steht jederzeit zur Verfügung.
DATEV Unternehmen Online
DATEV Unternehmen Online ist eine Cloud-Anwendung, die uns den digitalen Austausch von Belegen und Dokumenten mit unseren Mandanten bequem ermöglicht. Dabei ist die Sicherheit der Daten sowie die ordnungsgemäße Aufbewahrung garantiert. Der Funktionsumfang von „Unternehmen Online“ kann an die individuellen Bedürfnisse jedes Mandanten angepasst werden. Zu diesem Zweck beschäftigen wir einen Digitalbeauftragten in der Kanzlei, der die Arbeitsabläufe bei den Mandanten sichtet, das optimale Paket zusammenstellt und die Einführung der Anwendung telefonisch oder je nach Bedarf auch direkt vor Ort begleitet.
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